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Datenschutz

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Datenschutzerklärung

Sie erreichen uns zum Thema Datenschutz unter:

 

ProbaCon GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Königsallee 14
40212 Düsseldorf

 

Telefon + 49 211 13866298
E-Mail: info@probacon.de

 

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Wir erheben grundsätzlich nur personenbezogener Daten auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften, von Aufträgen oder vertraglicher Vereinbarungen bzw. soweit diese für den Vertragsabschluss sowie zur Vertragsdurchführung erforderlich sind oder uns freiwillig zur Verfügung gestellt wurden. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel Grundbücher, Handels-und Vereinsregister, Presse, Internet, Bundesanzeiger) in zulässiger Weise gewonnen haben und verarbeiten dürfen oder die uns von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt wurden.

Relevante personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person (Betroffener), z. B. Alter, Geschlecht, Anschrift, Religion, Vermögen, Äußerungen, etc… Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder Dokumentationsdaten (z. B. Protokolle), Registerdaten sowie andere, mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

 

Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung

Wir verarbeiten die uns zur Verfügung gestellten personenbezogene Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung. Dies umfasst auch die Verwendung zum Zwecke der eingehenden Prüfung, ob ein Auftrag überhaupt angenommen werden darf sowie der nachfolgenden Mandatsbetreuung sowie der notwendigen Qualitätssicherung im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften. Im Bereich des Datenschutzrechts sind dies insbesondere die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Auftrag und können unter anderem Beratung sowie Übermittlung von Daten an Behörden im Inland umfassen.

Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen können Sie den jeweiligen Vereinbarungen, Vertragsunterlagen, Aufträgen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden nicht gelöscht, sofern und solange nach Vertragsbeendigung noch wechselseitige Forderungen offen sind und ggf. eingezogen werden sollen. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrung-und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Geldwäschegesetz (GWG) sowie der WPO (Wirtschaftsprüferordnung) und des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 2-10 Jahre.

Zudem unterliegen wir als Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, d.h. gesetzlichen Anforderungen (zum Beispiel Steuergesetze, Aufsichtsbehörden). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung, die Betrugs-und Geldwäscheprävention sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll-und Meldepflichten.

 

Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (zum Beispiel für Marketingzwecke) erteilt haben oder erteilen, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärung, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

Ihre Daten werden nur dann gem. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet, wenn keine entsprechende Einwilligung vorliegt und auch sonst keine Rechtgrundlagen für eine Datenverarbeitung ersichtlich sind. Darüber hinaus müssen die Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO vorliegen, d. h. unsere Interessen oder die Interessen eines Dritten müssen im Einzelfall Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Solange das berechtigte Interesse fortbesteht, werden die Daten aufbewahrt.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung – soweit zulässig – z. B. Einladungen, Produktinformationen und vergleichbare Informationen. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Fall ebenfalls auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, Sie über neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffende personenbezogene Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Sofern Daten ausschließlich zur Direktwerbung gespeichert werden, werden diese nach erfolgtem Widerspruch gelöscht.

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